开票员如何授权开票？
我是一家公司的财务人员，负责安排开票员开票。之前没弄过开票员授权，不知道具体怎么操作。想了解下在法律规定范围内，开票员授权开票的流程和需要注意的事项有哪 些。
张凯执业律师
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在法律层面和实际操作中，开票员授权开票涉及一系列规范和流程。首先，我们要了解发票的开具依据，根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。这明确了开票是基于真实的经营业务。
关于开票员授权开票的操作，一般来说，企业要在税务开票系统里进行操作。通常企业会有税务UKey或者金税盘等开票设备，企业的法定代表人或者财务负责人可以通过相应的税务软件进行开票员的授权。在税务UKey开票软件中，以管理员身份登录后，在系统维护模块里找到操作员管理，点击增加，填写开票员的相关信息，如姓名、密码等，然后选择对应的操作权限，如开具发票、查询发票等。完成这些步骤后，保存设置，开票员就获得了相应的开票权限。
同时，企业要保证授权开票员的信息真实准确。依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定，开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有虚开发票行为。所以，企业授权开票员时，要确保开票员知晓这些规定，严格按照真实业务情况开具发票。如果授权的开票员违规开票，企业和开票员都要承担相应的法律责任。
另外，对于开票员自身而言，在获得授权后，要妥善保管自己的账号和密码，防止他人冒用。在开票过程中，也 要仔细核对发票信息，包括购买方信息、商品或服务名称、金额等，避免出现错误或违规情况。一旦发现问题，应及时与企业相关负责人沟通处理。