question-icon 商务谈判中如何避免口头合约?

我最近在参与商务谈判,对方总是想通过口头来达成一些约定。我担心口头合约后续会有很多麻烦,比如没有明确的书面记录,容易产生纠纷。我想知道在商务谈判里,有什么好办法可以避免形成口头合约呢?
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answer-icon 共1位律师解答

在商务谈判中,避免口头合约是保障双方权益、减少潜在纠纷的重要措施。下面为你详细介绍避免口头合约的方法及相关法律依据。首先,明确提出签订书面合同的要求。在商务谈判开始前或过程中,你可以主动向对方表明,所有重要的交易内容都需以书面合同的形式确定下来。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。这说明书面合同具有明确的法律地位,能更好地保障双方的权利和义务。其次,避免轻易做出口头承诺。在谈判过程中,要谨慎发言,对于一些重要事项,不要在没有经过深思熟虑和书面确认的情况下就口头答应。因为一旦你的口头承诺被对方视为有效约定,可能会在法律上产生相应的责任。《民法典》第四百六十九条同时也认可了口头形式的合同效力,所以随意的口头承诺可能会导致你陷入不利的法律境地。再者,及时记录谈判内容。在每次商务谈判结束后,你可以将谈判中涉及的主要内容、双方的观点和意向等以书面形式记录下来,并发送给对方进行确认。如果对方对记录内容有异议,及时进行沟通和修改,确保双方对谈判内容达成一致。最后,建立规范的合同签订流程。在商务活动中,制定一套完善的合同签订流程,明确各个环节的责任人和时间节点,确保所有交易都能按照流程签订书面合同。这样可以有效地避免因疏忽或流程不规范而形成口头合约。总之,在商务谈判中,通过明确要求、谨慎承诺、及时记录和规范流程等方法,可以有效避免口头合约,保障自身的合法权益。

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