怎样查询员工个税系统专项扣除项目记录?

我是公司的财务人员,需要了解员工个税系统专项扣除项目的记录情况,以便准确处理税务相关事务。但我不知道具体该通过什么方式去查询这些记录,希望能得到详细的解答。
张凯执业律师
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要查询员工个税系统专项扣除项目记录,以下为您介绍常见的方法。


首先是自然人电子税务局(扣缴端)。这个工具是企业财务人员常用的税务申报软件。在查询时,财务人员要先登录该软件,登录成功后,进入“综合所得申报”模块。这个模块就像是一个大的税务申报信息集合地,员工的很多税务申报信息都在里面。然后选择“专项附加扣除信息采集”,这里面存放的就是员工填写的各类专项附加扣除信息,比如子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金、赡养老人等扣除项目。点击“下载更新”,系统会从税务总局的服务器获取最新的员工专项扣除信息。之后,您就可以在这个界面查看每一位员工的专项扣除项目记录了。依据《个人所得税专项附加扣除操作办法(试行)》,纳税人向扣缴义务人提供专项附加扣除信息的,扣缴义务人应当按照规定予以扣除,不得拒绝。扣缴义务人应当为纳税人报送的专项附加扣除信息保密。这意味着企业有责任和义务准确获取和保管员工的专项扣除信息,通过这种方式查询也是符合规定的。


其次是员工个人提供的信息。员工也可以通过个人所得税APP查询自己的专项附加扣除信息,并将相关截图或查询结果提供给企业。在个人所得税APP上,员工打开APP后登录自己的账号,在首页点击“专项附加扣除信息查询”,选择相应的扣除年度,就能看到自己填写的各项专项附加扣除记录。员工将这些记录提供给企业后,企业也能了解到员工的扣除情况。按照规定,纳税人对所提交信息的真实性、准确性、完整性负责,所以员工提供的信息是具有一定可靠性的。企业获取这些信息后,也能更准确地进行税务处理。

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