是否应该通知员工自己申报专项扣除?

我是公司的人事,最近在处理员工税务相关的事情。不太清楚对于专项扣除这一块,公司有没有义务通知员工自己去申报呢?如果不通知会不会有什么问题?想了解下这方面的法律规定。
张凯执业律师
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在我国的税收体系中,专项扣除是指个人所得税法规定的子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金和赡养老人等六项专项附加扣除。它的目的是为了减轻纳税人的负担,让大家能够根据自身的实际情况减少应纳税所得额。


关于是否要通知员工自己申报专项扣除,虽然法律并没有明确规定公司必须通知员工进行专项附加扣除的申报,但从企业管理和协助员工履行纳税义务的角度来看,公司通常会选择通知员工。依据《个人所得税专项附加扣除操作办法(试行)》,纳税人可以通过远程办税端、电子或者纸质报表等方式,向扣缴义务人或者主管税务机关报送个人专项附加扣除信息。这里的扣缴义务人一般就是员工所在的公司。


公司作为扣缴义务人,有责任按照规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。通知员工进行专项扣除申报,有助于员工充分享受税收优惠政策,同时也能确保公司代扣代缴税款的准确性。若公司未通知员工,导致员工未能及时申报专项扣除而多缴纳了税款,虽然责任主要在员工自身,但可能会引发员工对公司的不满。而如果员工申报了专项扣除,公司却未按规定进行扣除,那么公司可能会面临税务风险。因此,从维护良好的劳资关系和规避税务风险等方面考虑,公司通知员工自己申报专项扣除是较为妥当的做法。

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