租赁合同备案原件如何查询？
我之前办理了租赁合同备案，现在因一些事情需要查看备案原件，但不知道该怎么查。我也不清楚具体要通过什么渠道、需要准备什么材料，担心自己会走弯路，所以想问问大家，租赁合同备案原件到底该怎么查呢？
张凯执业律师
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要查询租赁合同备案原件，首先要了解其含义。租赁合同备案是指租赁双方到相关部门对租赁合同进行登记备案，以确保租赁关系的合法性和规范性。备案原件则是经过备案部门留存的原始合同文件。
在我国，不同地区对于租赁合同备案的管理部门和查询方式可能有所差异，但通常主要由房地产管理部门负责。以下为你介绍常见的查询途径和方法。
现场查询：一般可以前往当地的房地产交易中心、住房和城乡建设局等相关部门的办事窗口进行查询。前往查询时，你需要携带本人的有效身份证件，若你是委托他人进行查询，除了要提供本人的身份证件外，还需提供经过公证的授权委托书以及受托人的身份证件。此外，可能还需要提供租赁合同的相关信息，例如合同编号、租赁房屋的具体地址等，以便工作人员能够快速准确地找到备案原件。
线上查询：部分地区已经开通了线上查询渠道。你可以登录当地房地产管理部门的官方网站或者相关的政务服务平台。在网站上找到租赁合同备案查询的入口，按照系统提示进行操作。通常需要注册并登录账号，然后输入租赁合同的相关信息，如合同编号、房屋地址、当事人姓名等进行查询。有些地方还提供了手机APP查询服务，你可以下载安装相应的APP，在APP上进行查询操作。
依据《商品房屋租赁管理办法》第十四条规定，房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、 市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。这表明了租赁合同备案是有明确法律规定的程序，而备案原件的查询也是基于该备案程序开展的。通过合法合规的途径查询备案原件，有助于保障租赁双方的合法权益。