金税盘领了两本发票,该如何选择使用顺序?

我用金税盘领了两本发票,现在不知道该先使用哪一本,也不清楚选择使用顺序有没有什么规则和讲究。要是顺序选错了会不会有啥问题呀?我就想弄明白到底该怎么确定这两本发票的使用顺序。
张凯执业律师
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在企业日常经营使用发票的过程中,对于金税盘领了两本发票如何选择使用顺序这个问题,其实目前并没有严格的法律或者税务规定必须按照特定顺序使用。


从税务管理的相关规定来看,《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则主要强调了发票的领购、开具、保管等方面的规范性要求,比如要求企业按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具发票,并加盖发票专用章,但并未对不同批次领购发票的使用顺序作出明确规定。


从实际操作的便利性和规范性来讲,通常建议采用“先进先出”的原则。也就是先使用最早领购的那本发票。这样做的好处是可以避免发票过期。发票虽然本身没有严格的有效期规定,但随着税收政策和发票版本的更新,旧版发票可能会存在无法正常使用的风险。而且按照“先进先出”原则使用发票,也便于企业进行发票的管理和统计,在财务核算和税务申报时能够更加清晰地反映发票的使用情况,减少因发票管理混乱而可能带来的税务风险。


如果企业有特殊的业务需求,例如某本发票的号码段比较特殊,或者某本发票是为特定项目准备的,也可以根据实际情况灵活选择使用顺序。但无论选择哪种顺序,都要确保发票的开具符合法律法规的要求,并且做好发票的使用记录,以备税务机关的检查。

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