企业负责发票领购使用的是谁?

我在一家企业工作,对发票领购使用这块不太清楚。想知道在企业里到底是由谁来负责发票的领购和使用呢?是财务人员,还是有专门的岗位?我担心弄错了流程或者责任人,会给企业带来不必要的麻烦,所以想了解下这方面的规定。
张凯执业律师
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在企业中,通常是由财务人员负责发票的领购和使用,但这并不是绝对的,也可以由企业指定专门的办税人员来处理相关事宜。


从法律角度来讲,根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,依法办理税务登记的单位和个人,在领取税务登记证件后,向主管税务机关申请领购发票。这里强调的是单位和个人具有领购发票的主体资格,但并没有明确限定必须是哪类具体人员。一般来说,企业会安排熟悉财务和税务流程的人员来操作。


财务人员由于具备专业的财务知识和税务处理能力,能够较好地掌握发票领购的流程、发票开具的规范以及发票使用过程中的各种规定。他们清楚如何正确填写发票信息,保证发票的真实性、合法性和完整性,以符合税收征管的要求。


当然,如果企业规模较大,可能会设置专门的办税岗位,由该岗位的人员负责发票领购使用等税务相关事宜。这些人员需要经过专业培训,熟悉税务机关的办事流程和发票管理的各项规定。


无论是财务人员还是专门的办税人员,在领购和使用发票时,都要严格遵守《中华人民共和国发票管理办法》以及相关税收法律法规的规定,否则可能会面临罚款等处罚。比如,未按照规定领购、开具、取得、保管发票的,由税务机关责令限期改正,没收非法所得,可以并处一万元以下的罚款。

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