金税盘空白发票该如何作废?

我手上有一些金税盘的空白发票,因为业务调整这些发票用不上了,想把它们作废,但我不知道具体该怎么做。是直接在金税盘里操作吗,还是有其他流程?希望了解一下金税盘空白发票作废的详细步骤。
张凯执业律师
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金税盘空白发票的作废,通常是指在企业因各种原因,如发票改版、业务调整等,需要将未使用的空白发票进行作废处理的操作。下面为你详细介绍相关的流程以及法律依据。


首先,在开票系统内操作。打开开票软件,以管理员身份登录金税盘系统。进入“发票管理”模块,一般会有“发票作废”的相关选项。选择“未开发票作废”,这里面会显示出空白发票的信息,按照系统提示,选择要作废的空白发票号码和代码,确认无误后点击“作废”按钮。操作完成后,系统会提示发票已作废,并且会在发票数据库中标记该发票为作废状态。


其次,纸质发票处理。完成开票系统操作后,对于对应的纸质空白发票,在发票上加盖“作废”字样的印章,或者直接在发票上注明“作废”,并妥善保管好这些作废的纸质发票。


法律依据方面,依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十九条规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。而对于空白发票的作废,也是企业按照税务管理要求规范使用发票的一部分,必须严格按照规定流程操作,以确保发票管理的合规性。如果不按规定作废发票,可能会面临税务机关的处罚。因此,企业应当重视空白发票作废的流程和保管工作。

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