增值税专用发票的作废流程是怎样的?

我公司开了一张增值税专用发票,但是发现开票信息有误,想把这张发票作废。我不太清楚具体该怎么做,是直接在系统里操作就行,还是有其他额外的步骤呢?想了解下完整的增值税专用发票作废流程。
张凯执业律师
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增值税专用发票的作废是企业在财务管理中可能会遇到的一项操作,需要遵循一定的规则和流程。下面我们来详细了解一下。


首先,需要明确可以作废增值税专用发票的情形。根据《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》(国税发〔2006〕156号)第十三条规定,一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。同时,第二十条对符合作废条件进行了明确,必须同时满足以下三个条件:收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;销售方未抄税并且未记账;购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。


接着,我们来看具体的作废流程。如果是在开票系统中即时作废,当开票人员在开具专用发票时发现有误,可立即在开票系统中进行作废操作。在开票系统里找到已开具的需要作废的发票,点击“作废”按钮,确认信息无误后完成作废。如果是开具发票后需要作废,需要确保满足上述作废条件。销售方收回已开具给购买方的所有联次发票,包括发票联和抵扣联。然后在开票系统中找到对应的发票,进行作废操作,并在纸质发票各联次上注明“作废”字样,全联次留存。


企业在进行增值税专用发票作废时,务必严格按照规定和流程操作,确保发票管理的合规性。若在操作过程中遇到问题,可及时咨询当地税务机关。

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