question-icon 发票开错了是否可以作废?

我给客户开发票时,不小心把金额写错了。想问下这种开错的发票能不能直接作废啊?要是能作废的话,有没有什么条件和流程呢?不太懂这方面的规定,担心处理不好会有麻烦。
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answer-icon 共1位律师解答

在我国的税收管理中,发票开错了在符合一定条件的情况下是可以作废的。下面为您详细解释。首先,我们来明确一下“发票作废”的概念。发票作废指的是在开具发票后,因为某种原因,比如开票信息有误、交易取消等,把已经开具的发票标注为无效,这样这张发票就不能再作为有效的记账或报销凭证了。 根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》及相关规定,同时满足以下条件的发票可以作废处理:一是收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;二是销售方未抄税并且未记账;三是购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。 对于不同类型的发票,作废的方式和要求也存在差异。以常见的增值税专用发票和普通发票为例:增值税专用发票如果需要作废,必须在开票当月,且收到退回的发票联、抵扣联,销售方未抄税且未记账,购买方未认证或认证结果不符,此时销售方可在开票系统中直接作废,并在纸质发票各联次上注明“作废”字样。而增值税普通发票的作废相对简便一些,同样是在开票当月,收回全部联次后,在开票系统中作废即可,也要在纸质发票上注明“作废”字样。 如果发票不符合上述作废条件,就不能直接作废,而是要按照规定开具红字发票来冲销原发票。比如,发票跨月了,或者购买方已经认证了,就只能开红字发票。开具红字发票也有严格的流程和要求,需要在开票系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》等。总之,在处理开错的发票时,一定要严格按照法律法规的要求进行操作,避免带来税务风险。

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