税控盘发票如何作废未开发票?

我手里有一些用税控盘开的未开发票,现在不需要用了,想把它们作废,但是不知道具体该怎么操作。我担心操作不当会带来一些麻烦,也不清楚在作废过程中有什么需要注意的地方。所以想问问税控盘发票怎么作废未开发票?
张凯执业律师
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税控盘作废未开发票,是企业在日常税务管理中可能会遇到的操作。下面为你详细介绍操作步骤及相关法律依据。


首先,在税控盘操作中,一般需要进入开票系统。打开开票软件,用相应的账号和密码登录进去。在系统的主界面中,找到发票管理模块。进入该模块后,通常会有一个“发票作废”的选项。


点击“发票作废”后,系统会弹出一个窗口,显示已开具和未开具的发票信息。你要从中筛选出未开发票,选中你想要作废的未开发票号码。然后,在窗口中找到“作废”按钮并点击,这时系统会提示你确认是否作废该发票,确认无误后点击“是”。


依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。虽然这里说的是已开具发票,但对于未开发票的管理也有指导意义。作废未开发票也是对发票规范管理的一种方式,要确保整个操作在税务规定的框架内进行。


需要注意的是,不同版本的税控盘开票软件界面和操作步骤可能会有细微差异。如果在操作过程中遇到问题,你可以拨打当地税务部门的咨询热线,或者联系税控盘的服务单位,他们会提供更具体的操作指导。同时,要妥善保管好作废发票的纸质联次,以备税务机关检查。

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