商业秘密怎样定密?

我经营着一家小公司,有一些独特的产品配方和客户资源,我觉得这些应该属于商业秘密。但我不知道该怎么给它们定密,不知道要满足什么条件、走什么流程,所以想问问商业秘密到底该如何定密。
张凯执业律师
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商业秘密的定密,简单来说,就是确定某些信息是不是商业秘密以及对其保密程度等方面进行明确。首先,我们要了解什么是商业秘密。根据《中华人民共和国反不正当竞争法》规定,商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。


“不为公众所知悉”,就是说这些信息不是大家都能轻易知道的。比如一些独特的生产工艺、客户名单等,普通大众和同行业的其他企业一般没办法轻易获取到。如果是一些已经公开的信息,那肯定就不能算作商业秘密了。


“具有商业价值”,意味着这些信息能够给权利人带来经济利益或者竞争优势。例如,某个独特的产品配方能让企业生产出更有竞争力的产品,从而获得更多的利润,那这个配方就具有商业价值。


“经权利人采取相应保密措施”,这是很关键的一点。权利人要通过一些方式来表明自己对这些信息进行保密的意愿和行动。比如,和员工签订保密协议,限制接触信息的人员范围,对存储信息的场所和设备采取加密、加锁等措施。


在实际操作中,企业可以先对自身的信息进行梳理,判断哪些信息可能符合商业秘密的构成要件。然后,根据信息的重要程度、一旦泄露可能造成的损失等因素,划分不同的保密等级,如绝密、机密、秘密等。同时,制定相应的保密制度和流程,确保信息在产生、存储、使用、传输等各个环节都能得到有效的保护。

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