劳动合同在单位手里时如何确定劳动关系?

我和单位签了劳动合同,但合同都被单位收走了。最近我和单位有一些劳动纠纷,想确定劳动关系来维护权益,可没有合同在手,不知道该通过什么办法来确定劳动关系,很是发愁,想了解一下具体有哪些途径。
张凯执业律师
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在现实中,不少劳动者会遇到劳动合同被单位收走的情况,当需要确定劳动关系时,这确实会带来一定困扰。不过,即便劳动合同不在自己手中,仍然有多种方式可以确定劳动关系。


首先,我们要明确劳动关系的定义。劳动关系是指劳动者与用人单位依法签订劳动合同而在劳动者与用人单位之间产生的法律关系。劳动者接受用人单位的管理,从事用人单位安排的工作,成为用人单位的成员,从用人单位领取劳动报酬和受劳动保护。


根据《关于确立劳动关系有关事项的通知》(劳社部发〔2005〕12号)的规定,用人单位未与劳动者签订劳动合同,认定双方存在劳动关系时可参照下列凭证:


一是工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录。工资发放记录是很重要的证据,比如银行转账记录,上面会显示用人单位的名称以及转账金额、时间等信息,能清晰地证明单位给你支付了工资,这是存在劳动关系的有力证明。而社会保险缴纳记录可以通过社保部门的官网或者线下办事窗口进行查询,上面会明确显示用人单位的名称和你的参保信息。


二是用人单位向劳动者发放的“工作证”“服务证”等能够证明身份的证件。这些证件一般会印有你的照片、姓名、所在部门等信息,是你在单位工作的一种身份象征,也是证明劳动关系的重要材料。


三是劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”“报名表”等招用记录。这些记录通常保存在用人单位处,但在一些情况下,劳动者可能会有相关的复印件或者能提供线索证明其存在。


四是考勤记录。考勤记录能证明你在单位的工作时间和出勤情况,一般由用人单位掌握,但如果有电子考勤记录或者你有自己记录的出勤情况等也可以作为辅助证据。


五是其他劳动者的证言等。同事的证言也可以作为确定劳动关系的证据之一,但需要注意的是,证人最好能出庭作证,并且证言要真实可靠。


此外,在工作过程中产生的一些文件,如工作邮件、业务合同、工作安排记录等,只要能体现你与用人单位之间的工作联系,都可以作为确定劳动关系的证据。


总之,即使劳动合同在单位手里,也不用过于担心,通过收集上述各类证据,依然可以有效地确定劳动关系,维护自己的合法权益。

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