人事部参加工作时间怎么认定?

我在人事部工作,最近单位在统计参加工作时间,我有点弄不清楚自己的参加工作时间该怎么算。我中间有过实习经历,也换过不同岗位,不知道这些情况对认定参加工作时间有没有影响,想了解下认定的标准和方法。
张凯执业律师
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参加工作时间的认定在人事管理中是一个重要的事项,它涉及到员工的工龄计算、福利待遇等多方面的权益。下面我们来详细了解人事部参加工作时间的认定方法。


首先,我们要明确参加工作时间的概念。简单来说,参加工作时间就是劳动者开始以工资收入为主要生活来源的时间。这一时间的认定对于员工的各项权益保障至关重要,比如工龄工资的计算、带薪年假的天数等都与之相关。


根据《关于劳动合同制职工工龄计算问题的复函》(劳社厅函〔2002〕323号)规定,对按照有关规定招用的临时工,转为企业劳动合同制工人的,其最后一次在本企业从事临时工的工作时间与被招收为劳动合同制工人后的工作时间可合并计算为连续工龄。在当地实行养老保险社会统筹前的临时工期间的连续工龄,可视同缴费年限;在当地实行养老保险社会统筹后的临时工期间的连续工龄,要按规定缴纳养老保险费,计算缴费年限,没有缴纳养老保险费的,不能计算视同缴费年限或缴费年限。


对于应届毕业生来说,如果是直接进入单位工作,参加工作时间一般从其到单位报到并正式开始工作之日起计算。比如,小张是2023年7月1日到某单位人事部报到并开始工作,那么他的参加工作时间就是2023年7月1日。


如果劳动者有过实习经历,需要分情况来看。如果实习是作为学校教学实践的一部分,没有与用人单位建立劳动关系,那么这段实习时间通常不能认定为参加工作时间。但如果实习期间与用人单位签订了劳动合同,并且以工资收入为主要生活来源,那么这段实习时间可以认定为参加工作时间。


还有一种情况是劳动者中途换岗或者换单位。如果是在同一单位内部换岗,参加工作时间一般从最初进入该单位的时间开始计算。如果是更换了单位,那么参加工作时间要根据新单位的入职时间来确定。不过,在符合一定条件下,原单位的工作时间可以与新单位的工作时间合并计算连续工龄。例如,小李从A单位调到B单位工作,且调动手续齐全,那么他在A单位和B单位的工作时间可以连续计算。


此外,对于军人转业、退伍后参加工作的人员,其参加工作时间从批准入伍之日起计算。根据《军队转业干部安置暂行办法》规定,军队转业干部的军龄,计算为接收安置单位的连续工龄(工作年限),享受相应的待遇。


总之,人事部参加工作时间的认定需要综合考虑多种因素,并依据相关法律法规和政策规定来进行准确判断。如果员工对自己的参加工作时间认定有疑问,可以向单位人事部门咨询,或者查阅相关的档案资料来确定。

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