停用的印章还能启用吗?

我公司之前有枚印章停用了,现在业务上好像又需要用到它。不知道停用的印章还能不能再次启用,启用有没有什么规定和流程,会不会有什么法律风险,想了解下相关情况。
张凯执业律师
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在法律层面,停用的印章能否启用需要分情况来看。首先,印章在法律意义上是单位、组织或个人在进行各类活动时,代表其意思表示的一种重要工具。当印章停用,往往意味着使用主体基于某些原因,决定不再以该印章来表达自身的意思。


一般来说,如果是企业内部停用的印章,在企业有重新启用的需求时,理论上是可以的。但需要遵循一定的规范和流程。企业应当建立完善的印章管理制度,对印章的停用和启用情况进行详细记录。根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等相关规定精神,企业自身有责任确保印章的使用安全和规范。如果重新启用停用的印章,需要对之前停用的原因进行评估,如果是因为印章损坏、丢失风险等问题停用的,要确保重新启用不会带来新的风险。


然而,如果是按照法律规定被有关部门强制停用的印章,比如因为违法违规使用被监管部门责令停用,那么在未经过法定程序解除停用状态之前,是不可以擅自启用的。擅自启用这类印章可能会面临严重的法律后果,包括行政处罚甚至刑事处罚。例如,根据《治安管理处罚法》第五十二条规定,伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的,处十日以上十五日以下拘留,可以并处一千元以下罚款;情节较轻的,处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款。所以,对于被强制停用的印章,必须严格按照相关部门的要求和程序来处理。


此外,从商业活动的角度来看,即使企业内部重新启用停用的印章,也应当及时通知相关的业务伙伴、合作单位等,以避免在交易过程中因为印章使用的变更而产生误解和纠纷。

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