该怎样正确扣除工资薪金及职工福利费?

我开了一家小公司,在给员工发工资和算福利的时候,不太清楚工资薪金和职工福利费该怎么正确扣除。怕扣多了员工有意见,扣少了又不符合规定,想知道这里面具体的扣除规则和方法是怎样的。
张凯执业律师
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在企业财务处理中,正确扣除工资薪金及职工福利费是非常重要的,这不仅关系到员工的切身利益,也涉及到企业的税务合规问题。下面将为您详细介绍相关的扣除方法和法律依据。


首先,我们来了解一下工资薪金的扣除。工资薪金,简单来说,就是企业支付给在本企业任职或者受雇员工的劳动报酬,像基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资,以及与员工任职或者受雇有关的其他支出都包含在内。依据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第三十四条规定,企业发生的合理的工资薪金支出,准予扣除。这里的“合理”,是指企业按照股东大会、董事会、薪酬委员会或相关管理机构制订的工资薪金制度规定实际发放给员工的工资薪金。也就是说,只要企业发放的工资是合理的,并且有相关的制度规定,就可以在计算企业所得税时全额扣除。


接下来,说说职工福利费的扣除。职工福利费是企业为职工提供的除工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出。根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十条规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除。例如,某企业一年的工资薪金总额是100万元,那么该企业当年可扣除的职工福利费限额就是100×14% = 14万元。如果实际发生的职工福利费是12万元,那么这12万元可以全额扣除;如果实际发生了15万元,那么只能扣除14万元,超出的1万元不能在当年扣除。


企业在扣除工资薪金及职工福利费时,还需要注意留存相关的凭证,如工资发放表、福利费支出的发票等,以备税务机关检查。同时,要按照规定进行准确的会计核算,确保扣除的金额符合法律规定。只有这样,才能既保障员工的合法权益,又避免企业面临税务风险。

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