内账应该怎么做?

我在一家小公司做会计,公司要求做内账,但是我之前没做过。我不太清楚内账和外账有什么区别,也不知道内账的具体做法和流程,担心自己做错了会有麻烦。想了解一下内账具体要怎么做,有哪些需要注意的地方。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

内账是公司内部用于真实反映经营状况和财务情况的账目,与外账主要用于应对外部监管、税务申报等有所不同。内账更注重数据的真实性和完整性,能够为企业管理层提供准确的决策依据。


首先,要做好内账,需要建立完善的会计科目体系。这就好比建造房子需要搭建框架一样,会计科目是记录和分类经济业务的基础。一般来说,可以参照国家统一的会计制度设置总账科目,如“库存现金”“银行存款”“应收账款”“库存商品”“固定资产”“应付账款”“实收资本”“主营业务收入”“主营业务成本”“管理费用”等。同时,根据企业自身的业务特点和管理需求,设置明细科目。例如,在“管理费用”下可以设置“办公费”“差旅费”“业务招待费”等明细科目。


其次,要做好原始凭证的收集和整理工作。原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。在企业的日常经营活动中,常见的原始凭证包括发票、收据、入库单、出库单、工资表等。对于每一笔经济业务,都要及时取得合法、有效的原始凭证,并按照一定的方法进行分类和整理。例如,可以按照业务发生的时间顺序,将原始凭证粘贴在粘贴单上,并注明凭证的张数、金额等信息。


然后,根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。在编制记账凭证时,要根据经济业务的性质和内容,正确确定会计科目和借贷方向,并填写摘要、金额等信息。例如,企业销售商品收到现金,就可以编制如下记账凭证:借:库存现金,贷:主营业务收入,应交税费 - 应交增值税(销项税额)。


接着,根据记账凭证登记账簿。账簿是由具有一定格式的账页组成的,用来全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。常见的账簿有总账、明细账、日记账等。在登记账簿时,要按照记账凭证的内容,将经济业务逐笔或汇总登记到相应的账簿中,并结出余额。例如,对于现金日记账,要每天根据现金的收付业务,逐笔登记收入和支出金额,并结出当日的余额。


最后,要定期进行账目核对和财务报表编制。账目核对是为了保证账簿记录的准确性和可靠性,主要包括账证核对、账账核对、账实核对等。财务报表是企业财务状况和经营成果的书面文件,主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等。通过编制财务报表,可以为企业管理层提供决策所需的信息。


需要注意的是,虽然内账是企业内部使用的账目,但也必须遵守基本的会计原则和职业道德。同时,企业应该正确处理内账和外账的关系,确保财务信息的合法性和合规性。根据《中华人民共和国会计法》规定,各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。任何单位或者个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料,提供虚假财务会计报告。企业做内账要在法律允许的框架内进行,不得利用内账进行偷税、漏税等违法活动。

相关问题

为您推荐16个最新问题

什么情况不增加抚养费?

我目前在处理抚养费相关的问题,之前抚养费的数额是协议好的,现在对方提出要增加抚养费,但我觉得有些情况不应该增加。我想知道具体在哪些情况下,可以不增加抚养费呢?

拖欠工资6个月才算拖欠工资吗?

我在一家公司上班,工资发放时间一直不固定,有时候晚几天,有时候晚挺久。最近听说好像拖欠工资要达到6个月才算,我不太确定这是不是真的。我就想弄清楚到底多久不发工资就算是拖欠工资了,好知道怎么维护自己权益。

执法打人致轻伤会被判刑吗

我遇到个事儿,有执法人员在执法的时候和人起冲突,把对方打成轻伤了。我就想知道,这种情况下执法人员会被判刑吗?是怎么判定的?想了解下具体法律规定和可能面临的后果。

开设网络赌场涉嫌金额达一百万会怎么判刑?

我在网上开了个小赌场,现在被查到涉及金额有一百万了。我心里特别慌,完全不知道接下来会面临什么样的处罚。我想知道按照法律规定,这种情况会怎么判刑啊?我现在特别需要了解这方面的信息。

白条入账的最新规定是什么?

我在处理公司账务时,遇到了一些用白条入账的情况。不太清楚现在对于白条入账有没有新的规定,也不知道具体该怎么操作才符合法律要求。担心违规操作会给公司带来麻烦,所以想了解下白条入账的最新规定。

违约责任和侵权责任有什么区别?

我和别人签了合同,对方没按合同办事,可同时他的行为也给我造成了人身伤害。我不太清楚这种情况算违约责任还是侵权责任,想知道违约责任和侵权责任具体有啥区别,该怎么区分它们。

从哪里可以查到自己被起诉了?

我有点担心自己被人起诉了,但又不确定。我想知道能通过哪些途径去查自己是不是真的被起诉了呢?希望了解一下具体可以查询的地方。

诉讼请求上没写的,法院有义务提醒我吗?

我去法院起诉,写诉讼请求的时候可能有些没考虑全。现在担心会影响我的权益,想知道如果诉讼请求没写全,法院有没有义务提醒我呢?我挺怕因为自己疏忽,导致一些该主张的没主张。

没结婚证同居几年算合法夫妻?

我和对象没领结婚证,已经同居好几年了,周围很多人说我们这样就算是合法夫妻了。但我心里还是没底,不知道法律上到底是怎么规定的。我就想问问,没领结婚证的情况下,同居几年才能算合法夫妻呢?

个人所得税可以申报前几年的吗?

我在整理自己财务的时候,发现前几年好像有一些收入没申报个人所得税。现在有点担心会有问题,想问问能不能申报前几年的个人所得税啊?不知道政策上允不允许,要是可以申报的话,具体该怎么操作呢?

农村耕地占用需要出具什么公示?

我家在农村,村里说要占用我家的耕地。我不太清楚按照法律规定,他们占用耕地应该出具哪些公示内容。我担心自己的权益得不到保障,想了解清楚他们必须公示的东西有哪些,这样我也能心里有数。

辞职一年后找到新工作,社保该怎么补缴?

我之前辞职了一年,现在刚找到新工作。听说社保断缴可能会有影响,我想把之前断缴的社保补上,可又不知道具体该怎么操作。想问问大家,这种辞职一年后找到新工作的情况,社保补缴有什么规定和流程呢?

村委事实婚姻证明范文是怎样的?

我和对象没领结婚证,但一起生活好多年了,现在有些事需要证明我们是事实婚姻。听说村委能开这种证明,可我不知道具体格式是啥样的,想了解下村委事实婚姻证明范文是啥样的,好去让村委给开证明。

记者卧底替考是否构成犯罪?

我是一名记者,为了揭露替考黑幕,我打算卧底去参与替考。但我有点担心,这样做会不会让自己构成犯罪啊?我本意是为了曝光不良现象,伸张正义,可不想最后自己惹上法律麻烦,想了解下在法律上这种情况到底怎么判定。

证据保全申请书范本是怎样的?

我最近遇到一个纠纷,担心相关证据以后可能难以取得或者灭失,听说可以申请证据保全。但我不太清楚证据保全申请书该怎么写,想了解一下有没有标准的范本,能给我参考一下该怎么去写这个申请书。

现役军人如何起诉离婚?

我是一名现役军人,和配偶感情出现了问题,想要通过起诉的方式离婚,但不太清楚具体该怎么做。想了解现役军人起诉离婚的流程、需要准备什么材料以及有哪些特殊规定等方面的内容。

已为您展示了 16 个相关问题