进销不匹配税务预警情况该如何说明?

我公司在税务申报时收到了进销不匹配的税务预警。我不太清楚这种情况要怎么向税务部门说明,也不知道说明内容应该包含哪些要点。担心说明写不好会有税务风险,想了解下正确规范的说明方法。
张凯执业律师
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在企业经营过程中,进销不匹配是指企业购进货物或服务的情况与销售货物或服务的情况存在不一致的现象。当出现这种情况触发税务预警时,需要向税务部门进行情况说明。下面为你详细介绍如何进行说明。


首先,说明的基本格式上,开头要有明确的称谓,一般是当地主管税务机关的名称。然后是正文部分,结尾要表达对税务机关工作的理解和配合态度,最后落款企业名称和日期并加盖公章。


从内容方面来看,要清晰地解释进销不匹配的原因。如果是经营方面的原因,比如企业存在季节性销售特点,某些季节销售特定商品量很大,但采购是提前进行的,这就会造成某个时间段进销不匹配。或者企业开展促销活动,低价大量销售库存商品,导致销售情况和前期采购不对应。再或者企业调整经营策略,进入新的业务领域,前期采购了相关货物,但销售还未完全开展起来。


要是财务核算方面出现问题,例如会计记账错误,将购进或销售的业务记录在了错误的期间,或者对成本和收入的确认原则使用不当,导致进销数据呈现不匹配。另外,发票开具和取得的时间差异也可能造成这种现象,比如企业先取得购进发票入账,但销售时未及时开具发票;或者销售时已开具发票,但购进发票延迟取得。


在说明中,要有详细的数据支撑。列出具体的购进和销售数据,包括货物或服务的名称、数量、金额等。可以制作成表格形式,这样更加直观清晰。同时,要对数据之间的差异进行分析,说明差异产生的原因和影响。


依据《中华人民共和国税收征收管理法》第二十五条规定,纳税人必须依照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的申报期限、申报内容如实办理纳税申报,报送纳税申报表、财务会计报表以及税务机关根据实际需要要求纳税人报送的其他纳税资料。所以,企业在进行进销不匹配税务预警情况说明时,必须保证内容真实、准确,如实反映企业的实际情况。如果故意隐瞒或提供虚假信息,将面临税务处罚。

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