买方收到异常发票该怎么写情况说明？

当买方收到异常发票需要写情况说明时，以下为你详细介绍撰写方法和相关依据。

首先，要明确异常发票的概念。异常发票通常是指那些不符合正常发票开具、使用规定的发票，比如发票信息与实际业务不符、发票来源存在问题等。依据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则，企业有义务对异常发票进行说明和处理。

接下来，情况说明的内容应该完整且清晰。开头部分，要写明公司的基本信息，包括公司名称、纳税人识别号、地址、联系电话等，表明公司的主体身份。

然后，详细描述异常发票的情况。要写清楚发票的基本信息，如发票代码、发票号码、开票日期、金额、税额等。同时，说明是如何发现该发票为异常发票的，比如是通过税务系统提示、企业内部财务审核发现等。

对于异常发票涉及的业务情况，也需要进行说明。阐述与开票方的业务往来过程，包括业务发生的时间、地点、业务内容等。解释交易的真实性，提供相关的合同、运输单据、入库单等证明材料。

针对异常发票产生的原因，要进行客观分析。如果是开票方的问题，如开票方操作失误、财务状况异常等，要明确指出；如果是自身原因，如对发票审核不严格等，也要如实说明。

最后，表明公司对异常发票的处理措施。比如是否已经与开票方沟通要求重新开具发票，是否已经对涉及的进项税额进行转出等。并且要承诺会加强发票管理，避免类似情况再次发生。

总之，撰写异常发票情况说明要做到内容真实、准确、完整，依据相关法律法规，积极配合税务部门的工作。