question-icon 买方收到异常发票该怎么写情况说明?

我公司收到了异常发票,税务那边要求写情况说明。我不太清楚这种说明该怎么写,要包含哪些内容,格式是怎样的,有没有规范的写法能让税务部门认可,避免后续的麻烦,希望了解相关的知识。
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  • #异常发票
answer-icon 共1位律师解答

当买方收到异常发票需要写情况说明时,以下为你详细介绍撰写方法和相关依据。 首先,要明确异常发票的概念。异常发票通常是指那些不符合正常发票开具、使用规定的发票,比如发票信息与实际业务不符、发票来源存在问题等。依据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,企业有义务对异常发票进行说明和处理。 接下来,情况说明的内容应该完整且清晰。开头部分,要写明公司的基本信息,包括公司名称、纳税人识别号、地址、联系电话等,表明公司的主体身份。 然后,详细描述异常发票的情况。要写清楚发票的基本信息,如发票代码、发票号码、开票日期、金额、税额等。同时,说明是如何发现该发票为异常发票的,比如是通过税务系统提示、企业内部财务审核发现等。 对于异常发票涉及的业务情况,也需要进行说明。阐述与开票方的业务往来过程,包括业务发生的时间、地点、业务内容等。解释交易的真实性,提供相关的合同、运输单据、入库单等证明材料。 针对异常发票产生的原因,要进行客观分析。如果是开票方的问题,如开票方操作失误、财务状况异常等,要明确指出;如果是自身原因,如对发票审核不严格等,也要如实说明。 最后,表明公司对异常发票的处理措施。比如是否已经与开票方沟通要求重新开具发票,是否已经对涉及的进项税额进行转出等。并且要承诺会加强发票管理,避免类似情况再次发生。 总之,撰写异常发票情况说明要做到内容真实、准确、完整,依据相关法律法规,积极配合税务部门的工作。

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