question-icon 采购方不需要发票,该怎么给销售方写说明?

我作为采购方,这次采购不需要发票。但销售方要求我写个说明,我不知道该怎么写,说明里要包含哪些内容,格式上有没有要求,有没有规范的写法能避免后续可能出现的问题,希望了解这方面该怎么操作。
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  • #发票说明
answer-icon 共1位律师解答

在商业交易中,当采购方不需要发票时,给销售方写说明是一种常见的操作。下面为你详细介绍说明的相关要点以及法律依据。 首先,这份说明本质上是采购方与销售方之间就发票事宜达成的一种约定。虽然采购方不需要发票,但销售方仍有依法纳税的义务。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第二十一条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。即便采购方不需要发票,销售方也不能因此不进行税务申报。 说明的内容通常应包含以下方面。开头要有明确的称呼,即销售方的名称。接着,要表明自己是采购方,并写清楚采购方的名称、相关信息等。然后,详细说明此次交易的情况,比如采购的商品或服务的名称、数量、金额等。重点强调采购方明确表示不需要销售方开具发票。同时,最好注明不需要发票的原因,例如内部报销政策不需要等。 在格式上,说明应具备清晰的标题,如“关于不需要发票的说明”。正文内容表达要清晰、准确,避免产生歧义。结尾要有采购方的签字或盖章,以及具体的日期。这样一份说明可以作为双方就发票事宜达成一致的证明,但并不能免除销售方依法纳税的责任。如果后续税务机关进行检查,销售方仍需提供相关交易的税务申报资料。

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