租赁合同如何提取文字？
我手上有一份租赁合同是图片格式的，里面的文字没办法直接复制使用，我想把里面的文字提取出来编辑，不知道有哪些合法合规的办法。有没有什么工具或者方法可以提取呢？
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题
在当今数字化的时代，从租赁合同中提取文字是一项常见需求。下面为你详细介绍几种可行的方法以及相关法律要点。
首先，我们可以使用光学字符识别（OCR）软件。这类软件能够将图片或扫描件中的文字转换为可编辑的文本。市面上有许多免费和付费的OCR工具可供选择，比如百度OCR、ABBYY FineReader等。使用这些软件时，你只需将租赁合同的图片或扫描件导入，软件就能自动识别并提取文字。从法律层面来说，使用OCR软件提取文字本身并不涉及违法问题，只要你对该租赁合同有合法的获取和使用权限即可。
其次，借助办公软件也能实现文字提取。例如，Microsoft Word和WPS文字都具备一定的OCR功能。你可以在软件中插入租赁合同的图片，然后利用其识别功能将图片中的文字转换为可编辑的文本。这种方式方便快捷，且能与办公软件无缝衔接。同样，使用办公软件提取文字的前提是你对租赁合同拥有合法的处理权。
另外，在线OCR平台也是不错的选择。像SmallPDF、OCR.space等在线平台，无需安装软件，只需上传租赁合同的图片，就能快速提取文字。不过，在使用在线平台时，要注意保护个人隐私和文件安全，选择正规、可靠的平台进行操作。
需要强调的是，无论采用哪种方法提取文字，都要确保你对租赁合同的使用符合相关法律法规。根据《中华人民共和国民法典》等相关法律规定，未经授权擅自使用、传播他人的合同文件可能会侵犯他人的知 识产权和隐私权。因此，在提取文字后，不得将其用于非法目的或违反合同约定的用途。