租赁合同扫描件该怎么扫描?

我有一份租赁合同需要扫描成电子档,但我不太清楚扫描的具体操作。不知道用普通家用扫描仪和手机扫描有啥区别,扫描时合同要怎么摆放,有什么注意事项吗?希望了解下正确扫描租赁合同的方法。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下不同扫描方式下租赁合同扫描的操作要点。


如果使用家用扫描仪,操作步骤如下:第一步,开启扫描仪并连接到电脑。这就好比要让扫描仪和电脑“手牵手”,才能顺利传输扫描的内容。第二步,把租赁合同平整地放在扫描仪的玻璃面板上,注意要让合同的文字或者图案面朝下,就像我们看书时把书翻开平放在桌子上一样。第三步,打开电脑上安装的扫描软件,在软件里设置扫描的参数,比如分辨率、颜色模式等。一般来说,分辨率设置为300dpi就可以保证扫描件的清晰度,颜色模式可以选择彩色,这样能更真实地还原合同的内容。第四步,点击扫描按钮,等待扫描完成,之后保存扫描好的文件就行啦。


若使用手机扫描,也很方便。先下载一个专业的扫描软件,市面上有很多这类软件,比如扫描全能王等。打开软件后,将手机摄像头对准租赁合同,尽量保持手机稳定,让合同完整地出现在拍摄画面中。软件会自动识别合同的边缘,调整画面使其更规整。接着点击拍摄按钮,拍摄完成后,软件还可以对图片进行一些编辑,比如裁剪、增强对比度等,最后保存为扫描件即可。


扫描租赁合同的注意事项也不少。在扫描前,要保证合同页面干净整洁,没有污渍或者褶皱,不然可能会影响扫描效果。扫描时,要确保合同摆放端正,避免出现文字倾斜的情况。扫描后的文件要仔细检查,看看内容是否清晰、完整,有没有遗漏重要信息。从法律角度讲,虽然扫描件在一定程度上可以作为证据使用,但它的证明力相对原件较弱。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第七十三条规定,书证应当提交原件。物证应当提交原物。提交原件或者原物确有困难的,可以提交复制品、照片、副本、节录本。所以在重要的法律事务中,如果可能,还是要尽量保留好租赁合同的原件。

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