电子租赁合同如何办理?

我想和别人签一份电子租赁合同,但不知道具体该怎么操作。是要找专门的平台吗?合同内容有什么特别要求吗?办理过程中要注意些什么?希望能了解办理电子租赁合同的详细步骤和相关要点。
张凯执业律师
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电子租赁合同是以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文形式订立的租赁合同。它与传统纸质合同具有同等法律效力。


在办理电子租赁合同之前,我们需要选择合适的电子合同平台。目前市场上有不少提供电子合同服务的平台,比如法大大、上上签等。选择时要注意平台的资质、口碑和安全性,确保平台经过相关部门认证,具备可靠的电子签名技术和数据存储能力。


接下来就是注册并完善信息。在选定平台后,要进行注册,如实填写相关信息,包括个人或企业的基本资料等。有些平台可能还需要进行实名认证,比如提供身份证号码、手机号验证等,以确保合同主体的真实性。


然后就是拟定合同内容。依据《中华人民共和国民法典》第七百零四条规定,租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。在拟定电子租赁合同内容时,也要涵盖这些必要条款,明确双方的权利和义务。条款要清晰、明确,避免产生歧义。


合同拟定好后,就到了签署环节。通过电子合同平台,双方使用可靠的电子签名签署合同。可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。根据《中华人民共和国电子签名法》第十三条,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。平台一般会通过多种技术手段来确保电子签名的可靠性,比如加密技术、时间戳等。


最后,完成签署后,电子合同平台会对合同进行存储和管理。我们可以在平台上随时查阅、下载合同。同时,要注意保存好合同的相关电子数据,以备日后可能出现的纠纷时作为证据使用。

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