租赁合同如何进行扫描签署？
我有一份租赁合同需要签署，但人在外地没办法当面签，听说可以扫描签。我不太清楚具体怎么操作，是把合同打印出来签了再扫描发过去就行，还是有其他要求？扫描签的合同有法律效力吗？希望能了解下租赁合同扫描签署的具体流程和相关法律规定。
张凯执业律师
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在探讨租赁合同扫描签署的方式前，我们先来明确一下什么是扫描签署。扫描签署简单来说，就是先在纸质合同上签字，然后通过扫描设备将签字后的合同转化为电子文档形式，并以电子数据的方式进行传输和保存。
关于租赁合同扫描签署的流程，一般如下：首先，合同双方需要就合同的条款达成一致，确保合同内容准确无误，双方都清楚各自的权利和义务。接着，打印出合同文本，双方在合同上签字或盖章。签字完成后，使用扫描仪或者具有扫描功能的手机软件将合同扫描成电子文件。扫描时要确保文件清晰可读，合同的所有页面和签字部分都完整呈现。之后，通过电子邮件、即时通讯工具等方式将扫描件发送给对方。对方收到后，也需要仔细核对扫描件与原合同是否一致。
从法律层面来看，扫描签署的合同是具有法律效力的。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。扫描合同属于可以有形地表现所载内容的数据电文，所以符合书面形式的要求。
不过，为了避免可能出现的纠纷，建议在扫描签署合同后，最好再通过其他方式对合同的签署进行确认，比如让对方发送确认邮件或者短信，明确表示对合 同内容和签署方式的认可。同时，要妥善保存好原始的纸质合同和扫描件，以备不时之需。