租赁合同如何进行扫描签署?
我有一份租赁合同需要签署,但人在外地没办法当面签,听说可以扫描签。我不太清楚具体怎么操作,是把合同打印出来签了再扫描发过去就行,还是有其他要求?扫描签的合同有法律效力吗?希望能了解下租赁合同扫描签署的具体流程和相关法律规定。
展开


在探讨租赁合同扫描签署的方式前,我们先来明确一下什么是扫描签署。扫描签署简单来说,就是先在纸质合同上签字,然后通过扫描设备将签字后的合同转化为电子文档形式,并以电子数据的方式进行传输和保存。 关于租赁合同扫描签署的流程,一般如下:首先,合同双方需要就合同的条款达成一致,确保合同内容准确无误,双方都清楚各自的权利和义务。接着,打印出合同文本,双方在合同上签字或盖章。签字完成后,使用扫描仪或者具有扫描功能的手机软件将合同扫描成电子文件。扫描时要确保文件清晰可读,合同的所有页面和签字部分都完整呈现。之后,通过电子邮件、即时通讯工具等方式将扫描件发送给对方。对方收到后,也需要仔细核对扫描件与原合同是否一致。 从法律层面来看,扫描签署的合同是具有法律效力的。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。扫描合同属于可以有形地表现所载内容的数据电文,所以符合书面形式的要求。 不过,为了避免可能出现的纠纷,建议在扫描签署合同后,最好再通过其他方式对合同的签署进行确认,比如让对方发送确认邮件或者短信,明确表示对合同内容和签署方式的认可。同时,要妥善保存好原始的纸质合同和扫描件,以备不时之需。

法律公园专业律师
平台专业律师
去咨询
去咨询




