商业租赁合同如何备案?

我刚签了份商业租赁合同,听说要备案,但不知道具体咋操作。想了解下备案的流程是怎样的,需要准备什么材料,去哪里办理,不备案会不会有啥影响呢?
张凯执业律师
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商业租赁合同备案是为了让合同更具合法性和规范性,保障租赁双方的权益。下面为你详细介绍备案的相关内容。


首先,根据《商品房屋租赁管理办法》第十四条规定,房屋租赁合同订立后三十日内,房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。所以,商业租赁合同备案的时间要求是签订合同后的三十天内。


接着说备案所需材料。依据该办法第十五条,办理房屋租赁登记备案,房屋租赁当事人应当提交下列材料:(一)房屋租赁合同;(二)房屋租赁当事人身份证明;(三)房屋所有权证书或者其他合法权属证明;(四)直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门规定的其他材料。如果当事人提交的材料不齐全或者不符合法定形式,直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门会要求当事人补充材料。


再来讲备案的流程。一般情况下,先由租赁双方当事人向租赁房屋所在地的房地产管理部门提出申请,提交上述规定的材料。相关部门收到申请和材料后,会对材料进行审核。审核通过后,就会给予备案,并出具房屋租赁登记备案证明。


关于不备案的影响。虽然不备案并不影响商业租赁合同的效力,依据《民法典》规定,依法成立的合同,自成立时生效。但备案可以对抗第三人,如果出现一房多租等情况,已经备案的承租人在一定程度上会有更优先的权利。此外,有些地方办理相关业务,比如营业执照等,可能会要求提供房屋租赁备案证明。

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