记账凭证的填制方法有哪些?

我在一家小公司做会计,最近开始负责填制记账凭证,但是不太清楚具体的填制方法。我知道这在财务和法律上都有一定规范,想了解一下记账凭证到底有哪些填制方法,遵循怎样的法律规定,以免在工作中犯错。
张凯执业律师
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记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。以下为您详细介绍记账凭证的填制方法以及相关法律依据。


首先,记账凭证的内容必须完整。一张完整的记账凭证应包括以下基本内容:凭证的名称、填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。这些内容是确保记账凭证能够准确反映经济业务的关键,缺一不可。依据《会计基础工作规范》第五十一条规定,记账凭证的内容必须具备上述各项要素。


其次,填制记账凭证时,日期的填写一般是会计人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。比如,差旅费报销的记账凭证填写报销当日的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写。


再者,对于摘要的填写,应当简明扼要,能清晰地反映经济业务的主要内容。例如,采购办公用品,摘要可以写“购办公用品”;销售产品,摘要写“销售XX产品”。摘要的准确填写有助于后续的账目查询和审计工作。


关于会计科目的填写,必须使用正确的会计科目名称和编号,按照经济业务的性质和内容,准确地确定应借、应贷的会计科目及其金额。借贷方的金额必须相等,合计数也应计算准确。这是保证会计分录正确,进而保证会计信息准确的重要环节。《企业会计准则》对会计科目的使用和核算有明确的规定,会计人员应当严格遵循。


另外,记账凭证应连续编号。编号的目的是为了分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整无缺。编号方法可以采用顺序编号法,即每月从第1号编起,顺序编至月末;也可以按收、付、转三类业务分别编号。


最后,记账凭证所附的原始凭证张数必须注明,以便日后查阅原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。


总之,正确填制记账凭证是会计核算工作的重要基础,会计人员应当严格按照相关法律法规和会计准则的要求进行操作,以保证会计信息的真实性、准确性和完整性。

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