票据抬头应该怎么填写?

我最近在处理一些票据相关的事务,但是不太清楚票据抬头该怎么填写。我听说填错了可能会有麻烦,比如影响报销之类的。我想知道票据抬头填写有没有什么具体的规则和要求,不同类型的票据填写抬头是不是也不一样呢?
张凯执业律师
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票据抬头,通俗来讲就是写在票据上的购买方名称,这是票据的重要信息,它能明确交易的主体是谁。正确填写票据抬头非常重要,如果填写错误,可能会导致这张票据没办法正常使用,比如不能用来报销费用或者在税务上不被认可。


对于企业来说,在取得增值税普通发票时,根据《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)第一条规定,自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。这里的企业,包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。


而如果是个人消费取得的票据,抬头一般填写个人的真实姓名。比如你去商场买衣服,开的发票抬头写你自己的名字就行。


对于行政事业单位等非企业性单位,虽然没有明确要求填写纳税人识别号,但最好填写完整的单位名称。在填写票据抬头时,要确保名称准确无误,不能有错别字、漏字等情况。如果不确定对方单位的准确名称和纳税人识别号,可以通过国家企业信用信息公示系统等渠道进行查询。另外,不同类型的票据,如增值税专用发票、普通发票、定额发票等,在抬头填写的要求上基本一致,但可能在格式等细节上会有一些差异。比如增值税专用发票要求填写的信息更详细,除了名称和纳税人识别号,还需要填写地址、电话、开户行及账号等信息。

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