原始凭证要如何填制?

我在公司负责财务相关工作,最近需要填制原始凭证,但不太清楚具体该怎么操作。我知道原始凭证很重要,填错可能会有麻烦,所以想了解下原始凭证的填制方法和相关注意事项,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,它是会计核算的重要依据。那么原始凭证该如何填制呢?


首先,要保证内容真实准确。原始凭证上所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。这是原始凭证填制的基本要求,如果内容不真实,将会影响整个会计信息的质量。依据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。


其次,项目要完整。原始凭证应具备的各项内容都要填写齐全,不得遗漏和省略。比如凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。


再者,书写要规范。原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范。大小写金额必须相符且填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。


另外,填制要及时。每一项经济业务发生或完成后,经办业务的有关人员必须及时填制原始凭证,做到不积压、不误时、不事后补制。


最后,若原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。这也是为了保证原始凭证的准确性和严肃性。总之,正确填制原始凭证是确保会计工作顺利进行的基础,必须严格按照相关规定和要求来操作。

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