母子公司共享员工该如何做账?

我所在的公司和子公司有共享员工的情况,员工在两个公司都有工作。现在涉及到财务做账的问题,我不太清楚这种共享员工的费用该怎么入账,在会计科目上怎么体现,是按照工资薪金还是其他方式处理,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在探讨母子公司共享员工如何做账之前,我们需要先理解几个关键的法律概念。共享员工,通俗来讲,就是员工在母子公司之间被调配使用,为两个公司提供劳动服务。而在财务处理上,关键在于明确费用的性质和归属。


从法律规定来看,依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。在母子公司共享员工的情况下,员工提供了服务,相应就会产生职工薪酬相关的费用。


对于账务处理,通常有以下两种常见方式。第一种,如果共享员工的工资、社保等费用全部由母公司承担,母公司在核算时,将这部分费用计入“管理费用”“销售费用”等相关成本费用科目下的“职工薪酬”明细科目。比如,母公司支付共享员工张三的工资,就借记“管理费用 - 职工薪酬”,贷记“应付职工薪酬”。而子公司使用该员工的服务,可通过内部结算的方式向母公司支付费用。子公司支付这笔费用时,借记“管理费用 - 服务费”等科目,贷记“银行存款”等科目。


第二种情况,如果母子公司按照一定的比例分摊员工的费用。这时,母公司和子公司都需要根据各自承担的份额进行账务处理。母公司按照自己承担的费用,借记相应的成本费用科目下的“职工薪酬”,贷记“应付职工薪酬”;同时,对于子公司承担的部分,作为应收款项核算,借记“其他应收款 - 子公司”,贷记“应付职工薪酬”。子公司则根据分摊的费用,借记“管理费用 - 职工薪酬”等科目,贷记“其他应付款 - 母公司”。支付费用时,借记“其他应付款 - 母公司”,贷记“银行存款”。


总之,母子公司共享员工的账务处理要根据实际的费用承担方式和服务使用情况,遵循会计准则和相关税法规定进行准确核算,以确保财务信息的真实、准确。

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