关联单位的员工借调有哪些涉税风险?

我在关联单位借调员工,但是不太清楚在这个过程中会涉及哪些税务方面的风险。我想知道从法律角度来看,这种员工借调在税务上可能会出现什么问题,以及该如何避免,希望了解详细的相关内容。
张凯执业律师
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在探讨关联单位员工借调的涉税风险之前,我们先了解一下员工借调的含义。员工借调指的是用人单位之间,通过签订借调协议,将员工从一个单位暂时调到另一个单位工作的情况。在这个过程中,主要涉及到企业所得税、个人所得税等方面的涉税风险。


从企业所得税角度来说,根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。当关联单位借调员工时,如果费用划分不清晰,可能会影响企业所得税的扣除。比如,借调员工的工资、福利等费用,若没有明确的借调协议或合理的分摊依据,借出单位和借入单位可能无法准确在企业所得税前扣除这些费用。如果借入单位承担了借调员工的费用,但没有合法有效的凭证,或者费用与本单位的生产经营无关,那么在企业所得税汇算清缴时,这部分费用可能不被允许扣除,从而增加企业的应纳税所得额,导致多缴纳企业所得税。


再看个人所得税方面,依据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例,个人取得的工资、薪金所得,应当缴纳个人所得税。在员工借调过程中,如果工资支付主体和代扣代缴义务不明确,就可能出现税务风险。例如,借调员工的工资由借出单位发放,但实际工作在借入单位,若双方没有就代扣代缴个人所得税进行明确约定,可能会导致个人所得税申报和缴纳出现问题。如果出现少缴或未缴个人所得税的情况,不仅员工可能面临税务处罚,相关单位也可能承担相应的责任。


为了避免这些涉税风险,关联单位在进行员工借调时,应当签订详细的借调协议,明确借调期限、工资及福利的承担方、费用的分摊方式、个人所得税的代扣代缴义务等内容。同时,要保存好相关的凭证和资料,确保费用的支出符合税法规定,这样才能有效降低涉税风险,保障各方的合法权益。

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