支付给劳务派遣公司的工资该如何做账?

我公司找了劳务派遣公司招人,现在要给他们支付员工工资,但是我不知道该怎么做账。我不清楚入账的科目、凭证的处理这些具体操作,也不知道相关的税务处理是怎样的。希望了解一下支付给劳务派遣公司工资的完整做账流程。
张凯执业律师
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在企业的财务管理中,支付给劳务派遣公司工资的账务处理需要依据相关会计准则和税务规定来进行。以下为您详细介绍做账的步骤和依据。


首先,我们要明确一些关键的会计概念。“应付职工薪酬”这个科目,是用来核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,包括工资、奖金、津贴和补贴等。而“主营业务成本”或者“管理费用”等科目,则是根据劳务派遣人员所从事的工作性质来决定使用哪个。如果这些人员是直接参与公司主营业务活动的,那么相关费用就计入“主营业务成本”;如果是从事行政、后勤等管理工作的,就计入“管理费用”。


接下来是具体的账务处理流程。当企业收到劳务派遣公司开具的发票时,根据发票金额,做如下分录:借记“主营业务成本”(或“管理费用”等),贷记“应付账款 - 劳务派遣公司”。这一步的依据是《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》,该准则要求企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益或相关资产成本。


然后,当企业实际支付工资给劳务派遣公司时,分录为:借记“应付账款 - 劳务派遣公司”,贷记“银行存款”。这是基于货币资金的实际流出,按照会计的收付实现制原则进行记录。


在税务处理方面,根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例的规定,企业接受外部劳务派遣用工所实际发生的费用,应分两种情况按规定在税前扣除:按照协议(合同)约定直接支付给劳务派遣公司的费用,应作为劳务费支出;直接支付给员工个人的费用,应作为工资薪金支出和职工福利费支出。其中属于工资薪金支出的费用,准予计入企业工资薪金总额的基数,作为计算其他各项相关费用扣除的依据。所以,企业在进行账务处理时,要准确区分费用的性质,以便正确进行税务申报和扣除。


总之,支付给劳务派遣公司工资的做账需要准确把握会计科目和税务规定,确保账务处理的合规性和准确性。

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