单位支付劳务派遣费该如何做账?

我所在的单位最近采用了劳务派遣的用工形式,需要支付劳务派遣费。但我不太清楚在财务上该怎么处理这笔费用,不知道具体的做账流程和方法是什么,希望了解相关的法律规定和财务处理方式。
张凯执业律师
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在会计处理方面,单位支付劳务派遣费的做账方式需要根据不同情况来进行。首先,明确一下相关的概念。劳务派遣是指由劳务派遣机构与派遣劳工订立劳动合同,把劳动者派向其他用工单位,再由其用工单位向派遣机构支付一笔服务费用的一种用工形式。


当单位支付劳务派遣费时,主要涉及到以下几种常见的账务处理情况。如果是一般企业,支付给劳务派遣公司的费用,应根据用途计入相应的成本费用科目。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》等相关规定,对于为生产产品、提供劳务等发生的劳务派遣费用,应计入生产成本、制造费用等科目。例如,单位将劳务派遣人员安排在生产车间工作,那么支付的劳务派遣费应计入“生产成本”科目,会计分录为:借记“生产成本”,贷记“银行存款”等科目。


如果劳务派遣人员是用于企业的行政管理部门,比如担任行政文员等岗位,那么支付的费用应计入“管理费用”科目。会计分录为:借记“管理费用——劳务费”,贷记“银行存款”等。若是用于销售部门,如从事销售推广等工作,支付的劳务派遣费应计入“销售费用”科目,分录为:借记“销售费用——劳务费”,贷记“银行存款”等。


对于劳务派遣公司来说,收到用工单位支付的劳务派遣费时,一方面确认收入,根据《企业会计准则第14号——收入》,应贷记“主营业务收入”科目;另一方面,要核算相应的成本,如支付给派遣员工的工资、社保等,借记“主营业务成本”科目。同时,在税务处理上,还需要按照相关税收法规进行增值税等税费的计算和缴纳。

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