采购吃回扣该怎么找证据?

我公司采购人员疑似吃回扣,给公司造成了损失。我想了解下,从法律角度出发,有哪些途径和方法可以找到采购吃回扣的证据呢?比如需要收集什么样的材料,采用什么方式收集才合法有效?
张凯执业律师
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采购吃回扣是一种损害公司利益的不正当行为,在寻找相关证据时,要确保采用合法的方式,以下为您详细介绍。


首先,我们来明确一下采购吃回扣在法律上的定义和性质。采购吃回扣一般涉及商业贿赂行为。根据《中华人民共和国反不正当竞争法》第七条规定,经营者不得采用财物或者其他手段贿赂下列单位或者个人,以谋取交易机会或者竞争优势:(一)交易相对方的工作人员;(二)受交易相对方委托办理相关事务的单位或者个人;(三)利用职权或者影响力影响交易的单位或者个人。采购人员吃回扣就可能属于经营者贿赂交易相对方工作人员的情形。


接下来谈谈找证据的方法。一是从财务记录入手。可以查看公司的采购账目、发票等财务资料。不正常的价格波动可能是回扣的迹象,比如采购的商品价格明显高于市场同类产品价格,或者存在虚构交易、虚报费用等情况。这些财务记录可以作为重要的书证,证明采购过程中可能存在不正当行为。《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条规定,证据包括书证,所以财务记录是具有法律效力的证据形式。


二是收集书面证据。比如采购人员与供应商之间的邮件、短信、微信聊天记录等,其中可能会提及回扣的金额、支付方式等关键信息。这些电子数据也是法律认可的证据类型,根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条,电子数据可以作为证据使用。在收集这些记录时,要注意保留原始载体,以确保证据的真实性和完整性。


三是寻找证人证言。公司内部的其他员工,如仓库管理人员、其他采购人员等,可能了解一些情况。他们的证言可以作为辅助证据。同时,供应商方面的知情人员也可能提供重要线索,但在获取证人证言时,要注意方式方法,确保证人自愿且如实陈述。根据《中华人民共和国民事诉讼法》的规定,凡是知道案件情况的单位和个人,都有义务出庭作证。


四是考虑采用录音录像。在不侵犯他人合法权益和违反法律禁止性规定的前提下,可以对相关人员的谈话进行录音,或者对采购现场、交易过程进行录像。但要注意,录音录像的取得必须合法,否则可能不被法院采纳。


总之,寻找采购吃回扣的证据需要谨慎且合法,多方面收集不同类型的证据,形成完整的证据链,这样才能在法律上更有说服力。

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