职工侵占公司财物该如何辞退?

我公司有个职工,最近发现他侵占了公司的财物。我不太清楚在这种情况下,按照法律规定该怎么正确地辞退他。既不想让公司陷入法律风险,又要合理合法地处理这个事情,想了解具体的辞退流程和需要注意的地方。
张凯执业律师
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当遇到职工侵占公司财物的情况,公司若要辞退该职工,需要遵循一定的法律规定和流程。


首先,我们来了解一下“侵占公司财物”这个行为在法律上的界定。侵占公司财物指的是公司职工利用职务之便,将本单位的财物非法占为己有。这种行为可能表现为盗窃、挪用、骗取等多种形式。根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产。


从公司内部管理的角度来看,公司一般会有自己的规章制度,这些规章制度中通常会明确规定职工侵占公司财物属于严重违反公司规定的行为。《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定,劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(二)严重违反用人单位的规章制度的;(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的。所以,如果公司的规章制度中对侵占财物有明确规定,且该规定是经过合法程序制定并向职工公示的,那么公司就有了辞退该职工的依据。


接下来谈谈辞退的具体流程。第一步,公司需要进行调查取证。要通过合法的手段收集职工侵占公司财物的证据,比如监控录像、财务记录、证人证言等。这些证据要能够充分证明职工确实存在侵占行为。第二步,公司要通知工会。根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十三条规定,用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。第三步,正式辞退职工。公司以书面形式向职工送达解除劳动合同的通知,通知中要明确辞退的原因是职工侵占公司财物,并说明依据的公司规章制度和法律条文。同时,要按照法律规定办理相关的离职手续,如结算工资、转移社保等。


在整个过程中,公司还需要注意一些问题。一是证据的合法性和充分性。证据的收集方式必须合法,不能采用非法手段获取证据。二是要遵循法定程序。无论是通知工会还是送达解除劳动合同通知,都要按照法律规定的程序进行,否则可能会面临法律风险。三是要妥善处理后续事宜。比如,对于职工侵占的财物,要及时追回;如果造成了公司的损失,要依法要求职工进行赔偿。总之,公司在辞退侵占财物的职工时,要严格依法办事,确保自身的合法权益不受侵害。

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