公司买二手车没发票且付的现金该怎么处理?

我公司买了一辆二手车,当时没拿到发票,而且是用现金支付的。现在我不知道这种情况该怎么处理,担心后续会有税务或者财务方面的问题,想知道有没有合规的解决办法。
张凯执业律师
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在公司购买二手车且未取得发票并以现金支付的情况下,以下为你详细说明可能的处理方式及相关法律依据。


首先,从税务角度来看,发票是企业所得税税前扣除的重要凭证。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。也就是说,没有发票可能会导致该笔购车成本无法在企业所得税前扣除,这就意味着企业需要多缴纳企业所得税。


其次,关于补开发票的问题。你公司应及时与销售方沟通,要求其补开二手车销售统一发票。一般而言,销售二手车的单位或个人有义务提供发票。若销售方拒绝开具,你公司可以向当地税务机关反映,税务机关会根据《中华人民共和国发票管理办法》对销售方进行处理,责令其限期改正,并处以罚款。


再者,现金支付方面。虽然企业会计准则和税收法规并未禁止现金交易,但大量使用现金交易不符合财务管理规范,也可能会引起税务机关的关注。在这种情况下,你公司需要保留好现金支付的相关证据,比如现金收条、交易时的视频记录、在场人员的证言等,以证明该交易的真实性。


如果实在无法取得发票,根据上述《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在补开、换开发票、其他外部凭证过程中,因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的,可凭以下资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除:(一)无法补开、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料(包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料);(二)相关业务活动的合同或者协议;(三)采用非现金方式支付的付款凭证;(四)货物运输的证明资料;(五)货物入库、出库内部凭证;(六)企业会计核算记录以及其他资料。但对于公司用现金支付二手车款的情况,需结合其他证据来综合判断是否符合上述规定。总之,建议你公司尽快与销售方协商补开发票,并完善相关财务手续,以避免潜在的税务风险。

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