买二手设备对方不给开票怎么入账?

我买了一批二手设备,卖家不肯给我开发票。但我公司财务要求入账,我不知道该怎么处理这种没发票的情况。想问下在法律允许的范围内,这种情况该如何入账呢?
张凯执业律师
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在处理购买二手设备对方不给开票如何入账的问题时,我们需要从几个方面来分析。首先,我们要明确一些基本概念。入账就是把经济业务记录到公司的会计账本中,这是为了准确反映公司的财务状况。而发票是一种重要的原始凭证,它能证明交易的真实性和金额。但是,没有发票并不意味着不能入账。根据《中华人民共和国税收征收管理法》以及相关的会计法规,企业在进行会计核算时,应当以实际发生的经济业务为依据。也就是说,只要你确实购买了二手设备,有实际的交易行为,就可以入账。


具体的入账方法如下:如果购买二手设备的款项是通过银行转账支付的,银行的转账记录就是很重要的证据。你可以凭借转账记录、设备的购买合同、设备的验收单等资料,按照设备的实际购买价格,借记“固定资产”科目,贷记“银行存款”科目。这里的“固定资产”就是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产,二手设备就属于这一范畴。


如果是现金支付的,你需要有对方开具的收款收据,同时也要有购买合同和设备验收单等资料。同样按照上述的会计分录进行入账。不过,需要注意的是,没有发票在企业所得税汇算清缴时可能会有影响。因为在计算企业所得税应纳税所得额时,税务机关通常要求企业有合法有效的凭证才能在税前扣除相关成本费用。没有发票可能导致这笔设备的成本不能在企业所得税前扣除,从而增加企业的应纳税所得额,多缴纳企业所得税。所以,你应当尽量要求卖家开具发票。如果卖家拒绝开具发票,你可以向税务机关举报,税务机关会根据《中华人民共和国发票管理办法》对卖家进行处理。

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