固定资产没有发票该如何入账?

我公司买了一批固定资产,但是供应商没办法提供发票。我作为公司的财务,不知道这种情况下该怎么把这些固定资产入账,担心处理不好会有财务和税务方面的问题,想了解一下在法律和财务规定上,这种情况正确的入账方法是什么。
张凯执业律师
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在企业财务管理中,固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。当固定资产没有发票时,依然可以按照一定的方法入账。


首先,根据会计核算的真实性和实质重于形式原则,即便没有发票,只要该固定资产确实是企业实际拥有并使用的,就应该如实记录。企业可以凭借相关的采购合同、付款凭证、验收报告等资料来证明固定资产的购置事实和价值。例如,企业与供应商签订的详细采购合同,明确了固定资产的规格、数量、价格等信息;付款的银行转账记录或者支票存根等付款凭证;以及企业内部对固定资产进行验收的报告等,这些都可以作为入账的依据。


入账时,企业可以按照合同约定的价格或者市场同类资产的价格暂估入账。暂估入账后,要在固定资产投入使用的次月起开始计提折旧。依据《企业会计准则第4号——固定资产》规定,企业应当对所有固定资产计提折旧,已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算的固定资产,应当按照估计价值确定其成本,并计提折旧;待办理竣工决算后,再按实际成本调整原来的暂估价值,但不需要调整原已计提的折旧额。


不过需要注意的是,在税务处理方面,没有发票可能会对企业所得税产生影响。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业在计算企业所得税应纳税所得额时,需要取得符合规定的税前扣除凭证,否则相关支出不得在税前扣除。也就是说,没有发票的固定资产折旧费用,在企业所得税汇算清缴时可能需要进行纳税调增处理。企业应该尽快与供应商协商补开发票,以确保税务处理的合规性。

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