已付款未取得发票该如何进行账务处理？

在企业的日常经营活动中，已付款但未取得发票的情况时有发生，下面为你详细介绍账务处理的方法和相关法律依据。

首先，当发生已付款未取得发票的业务时，在会计核算上，为了如实反映企业的资金流向和业务情况，即使没有发票，也应该进行账务处理。一般的做法是，先根据付款凭证和相关合同等资料，借记“预付账款”或者“其他应收款”等科目，贷记“银行存款”等科目。这是因为在没有取得发票之前，不能确认相应的成本或者费用，所以先通过预付账款或者其他应收款来核算这笔资金的流出。例如，企业向供应商支付了一笔货款，但尚未收到发票，此时就可以借记“预付账款——XX供应商”，贷记“银行存款”。

然后，从税务角度来看，根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》（国家税务总局公告2018年第28号）规定，企业发生支出，应取得税前扣除凭证，作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。在当年度汇算清缴期结束前，如果企业能够取得符合规定的发票等税前扣除凭证，那么相应的支出可以在发生年度税前扣除；如果在汇算清缴期结束后仍未取得发票等扣除凭证，除特殊规定外，相应支出不得在发生年度税前扣除。

接着，如果后续取得了发票，账务处理需要根据实际情况进行调整。如果是购买的存货等资产，在取得发票后，借记“原材料”“库存商品”等科目，贷记“预付账款”等科目；如果是费用类支出，借记“管理费用”“销售费用”等科目，贷记“预付账款”等科目。同时，如果涉及增值税进项税额的，还需要按照规定进行相应的账务处理。

最后，如果最终确定无法取得发票，企业需要留存好相关的业务合同、付款凭证、对方无法开具发票的证明等资料，以证明业务的真实性。虽然这些支出不能在企业所得税前扣除，但在会计核算上仍然要按照实际发生的金额进行记录。总之，企业在处理已付款未取得发票的账务时，既要遵循会计核算的原则，又要符合税法的规定。