question-icon 费用已付但发票未到怎么做会计分录?

我公司支付了一笔费用,钱已经付出去了,但是对方的发票还没给我们。我不太清楚在这种情况下,会计分录该怎么写,是直接计入费用还是先挂往来账呢?我想知道正确的操作方法和依据。
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  • #会计分录
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在企业的日常经营中,费用已付但发票未到的情况是比较常见的,这种情况下的会计分录处理需要遵循一定的会计准则和方法。 首先,当企业支付费用时,虽然没有收到发票,但款项已经支出,此时需要先通过“预付账款”或“其他应收款”等科目进行核算。“预付账款”通常用于核算企业按照合同规定预付的款项,而“其他应收款”则核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。如果这笔费用是有合同约定的预付款项,一般计入“预付账款”;如果没有明确的合同约定预付性质,可计入“其他应收款”。以支付办公费用为例,会计分录为:借:预付账款(或其他应收款),贷:银行存款。 等到企业收到发票时,再根据发票上的金额和内容进行相应的账务处理。如果是费用类发票,比如办公费发票,就将费用计入相应的费用科目,同时冲减之前记录的“预付账款”或“其他应收款”。会计分录为:借:管理费用 - 办公费,贷:预付账款(或其他应收款)。 依据《企业会计准则——基本准则》,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。权责发生制要求,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。所以,在费用已付但发票未到的情况下,先通过往来科目核算,等收到发票再确认费用,符合权责发生制的要求。

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