小规模开票未收款的会计分录怎么做?

我是一家小规模企业的会计,最近我们公司开了发票,但款项还没收到。我不太清楚这种情况下会计分录该怎么写,想了解下相关的正确做法,以及这样做的依据是什么,怕自己弄错影响财务记录。
张凯执业律师
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首先,我们来明确几个概念。会计分录是记录企业经济业务的一种方式,它会涉及到不同的会计科目,就像给每一笔钱都找到合适的“家”。对于小规模纳税人来说,在开票未收款的情况下,涉及到“应收账款”“主营业务收入”和“应交税费”这几个会计科目。


“应收账款”这个科目,简单理解就是别人欠我们企业的钱。当我们开了发票但还没收到钱时,就意味着有一笔应收的款项产生了,所以要增加应收账款。“主营业务收入”则是企业通过主要经营活动获得的收入,开出发票就表明我们已经完成了销售,应该确认这笔收入。而“应交税费”是企业按照税法规定应该缴纳的各种税费,小规模纳税人在销售货物或提供服务时需要缴纳增值税。


根据《企业会计准则》和相关税收法规的规定,小规模纳税人开票未收款时,会计分录应该这样做:


借:应收账款


贷:主营业务收入


应交税费 - 应交增值税


这里的“借”和“贷”是会计记账的符号,“借”表示资产的增加或负债的减少,“贷”表示资产的减少或负债的增加。“应收账款”属于资产类科目,增加记在借方;“主营业务收入”属于损益类科目中的收入类,增加记在贷方;“应交税费 - 应交增值税”属于负债类科目,增加也记在贷方。


例如,某小规模企业开具了一张含税金额为 10300 元的发票,增值税征收率为 3%。那么不含税收入 = 10300 ÷(1 + 3%)= 10000 元,增值税额 = 10000 × 3% = 300 元。会计分录就是:


借:应收账款 10300


贷:主营业务收入 10000


应交税费 - 应交增值税 300


这样做的好处是,清晰地记录了企业的销售业务和应收款项,也准确核算了应该缴纳的增值税。后续当收到款项时,再做如下分录:


借:银行存款


贷:应收账款


这样就完成了整个业务的会计处理。

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