当月开票下月收到货款的会计分录怎么做?

我是一家公司的会计,这个月给客户开了发票,但货款要下个月才能收到。我不太清楚这种情况下会计分录该怎么写,担心写错会影响公司财务记录,想了解正确的会计分录做法。
张凯执业律师
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在会计处理中,当月开票下月收到货款涉及到两个关键时间节点的账务处理,分别是开票时和收到货款时。我们需要依据相关会计准则来准确记录每一个环节。


当企业在当月开具发票时,这意味着销售业务已经发生,无论是否实际收到款项,都要确认收入。此时应借记“应收账款”科目,“应收账款”是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。同时,贷记“主营业务收入”科目,“主营业务收入”核算企业确认的销售商品、提供劳务等主营业务的收入。并且,还要贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目,这是因为开具发票就产生了纳税义务。例如,企业当月开具了一张金额为11300元的发票,其中货款为10000元,增值税税额为1300元,会计分录如下:


借:应收账款 11300

贷:主营业务收入 10000

应交税费——应交增值税(销项税额) 1300


到了下个月,企业实际收到货款时,银行存款增加,应借记“银行存款”科目。同时,之前记录的“应收账款”相应减少,应贷记“应收账款”科目。以上面的例子来说,下个月收到11300元货款时,会计分录如下:


借:银行存款 11300

贷:应收账款 11300


这种会计处理方式符合《企业会计准则第14号——收入》的规定,该准则要求企业应当在履行了合同中的履约义务,即在客户取得相关商品控制权时确认收入。当月开票表明销售方已经履行了部分履约义务,所以要确认收入并记录应收账款;下月收到货款则是对之前应收账款的收回。

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