建筑企业收到发票未付款该如何做账?

我是一家建筑企业的财务人员,最近公司收到了供应商开的发票,但款项还没付。我不太清楚这种情况下在账务上该怎么处理,不知道计入什么科目,也不知道后续付款时又该怎么记账,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在会计处理上,建筑企业收到发票但未付款时,需要按照权责发生制原则进行账务处理。权责发生制就是说,只要经济业务发生了,不管款项有没有实际收付,都要在当期进行记录。


首先,当建筑企业收到发票时,通常需要确认一项负债,因为企业已经获得了商品或服务,有了付款的义务。一般会通过“应付账款”科目来核算。比如,建筑企业收到一张材料采购发票,金额为10万元,账务处理如下:


借:原材料 100,000

贷:应付账款 100,000


这里“原材料”属于资产类科目,增加记借方;“应付账款”属于负债类科目,增加记贷方。这就表示企业的原材料增加了,同时产生了一笔需要支付的债务。


如果是收到的是工程服务类发票,账务处理可能是:


借:工程施工 - 合同成本 100,000

贷:应付账款 100,000


“工程施工 - 合同成本”是成本类科目,用来核算建筑企业进行工程施工发生的各项成本。


当企业后续支付款项时,就需要冲减之前确认的“应付账款”。假设企业支付了上述材料款,账务处理如下:


借:应付账款 100,000

贷:银行存款 100,000


这表明企业的负债减少了,同时银行存款也减少了。这里依据的是《企业会计准则》,它对企业的会计核算和账务处理进行了规范,确保企业的财务信息真实、准确、完整。

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