员工虚开发票该怎么处理?

我公司有员工虚开发票,我不知道该如何处理这件事。既担心处理不当违反法律规定,又害怕不严肃处理会给公司带来更多风险。我想了解在法律层面,对于员工虚开发票这种情况,公司应该采取什么措施,以及可能涉及的法律后果。
张凯执业律师
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当员工出现虚开发票的情况时,我们需要从不同层面来考虑处理方式。


从公司内部层面来看,公司首先要对该员工的行为进行调查核实。这意味着要收集与虚开发票相关的所有证据,比如发票的原件、相关的业务记录、员工的操作流程等,以确定虚开发票的事实、涉及的金额以及可能造成的损失。一旦确定员工确实存在虚开发票的行为,公司可以根据内部的规章制度对员工进行相应的处罚。例如,如果公司的规章制度明确规定,虚开发票属于严重违反公司纪律的行为,那么公司可以依据此规定解除与该员工的劳动合同。这种做法是基于《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条的规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。此外,公司还可以要求该员工赔偿因其虚开发票行为给公司造成的经济损失。


从法律责任层面来说,虚开发票是一种违法行为,根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。对于虚开发票的行为,税务机关会根据情节轻重进行处罚。如果虚开发票的金额较小,情节较轻,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款。如果虚开发票的行为构成犯罪的,还将依法追究刑事责任。依据《中华人民共和国刑法》第二百零五条规定,虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处二万元以上二十万元以下罚金;虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金;虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金或者没收财产。所以,公司发现员工虚开发票后,应当及时向税务机关报告,配合税务机关的调查工作。

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