款已扣但没收到发票该怎么处理?

我给对方公司打了一笔款,钱已经从账户扣出去了,但是到现在都没收到发票。我有点担心后续会有财务和税务上的问题,也不知道这种情况该怎么处理才符合法律规定,想问问大家有没有了解的,给支支招。
张凯执业律师
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在企业日常经营活动中,款已扣但没收到发票是比较常见的情况。下面从不同方面为您介绍处理方法。


首先,在会计处理上,当款项已经扣除,虽然未收到发票,但业务已经实际发生,企业应根据实际业务情况进行账务处理。依据《企业会计准则——基本准则》中关于会计信息质量要求的可靠性原则,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告。此时可以先将支付的款项计入“预付账款”科目。例如,企业支付了一笔设备采购款,会计分录为:借:预付账款,贷:银行存款。


其次,从税务角度来看,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。所以,如果在企业所得税汇算清缴期结束前仍未取得发票,那么相应的支出可能无法在企业所得税前扣除。企业应当及时与销售方沟通,要求其开具发票。


若与销售方沟通后,对方仍未开具发票,企业可以收集相关证据,如合同、付款凭证、运输单据等,以证明业务的真实性。这些证据在一定程度上可以作为税务机关核查时的依据。同时,企业也可以向税务机关咨询,寻求专业的指导和帮助。


此外,如果是因为销售方恶意不开具发票,企业可以通过法律途径维护自己的权益。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。付款方有权要求收款方开具发票,若收款方拒绝开具,付款方可以向税务机关举报,税务机关会根据相关规定对销售方进行处罚。

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