财产清查结果该如何处理?

我自己经营了一家小公司,最近组织了一次财产清查,发现了一些盘盈和盘亏的情况。我不太清楚对于这些清查结果,在法律上是怎么规定该如何处理的,比如要走哪些流程,要注意些什么,所以想问问大家财产清查结果到底该如何处理。
张凯执业律师
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财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。当财产清查出现结果后,处理方式需要遵循相关法律规定和财务准则。


首先,在发现财产清查结果有差异时,也就是出现盘盈或者盘亏的情况,要先通过“待处理财产损溢”科目进行核算。这就好比一个临时的“中转站”,把这些差异先放在这里,方便后续处理。比如企业在进行库存现金清查时,发现实际现金比账上记录的多了,这就是现金盘盈,要先计入“待处理财产损溢”。


对于盘盈的处理,不同的财产类型有不同的规定。按照《企业会计准则》,如果是存货盘盈,通常是冲减管理费用。举个例子,企业在清查存货时,发现多了一批原材料,经过查明原因后,就可以冲减管理费用。要是固定资产盘盈,要作为前期差错处理,通过“以前年度损益调整”科目核算。比如企业发现账外有一台设备,这就需要按照规定调整以前年度的账目。


而对于盘亏的处理,也因财产类型而异。存货的盘亏,如果是属于计量收发差错和管理不善等原因造成的存货短缺,应先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人的赔偿,将净损失计入管理费用;属于自然灾害等非常原因造成的存货毁损,应先扣除处置收入(如残料价值)、可以收回的保险赔偿和过失人的赔偿,将净损失计入营业外支出。固定资产盘亏造成的损失,应当计入营业外支出。


在整个处理过程中,企业要做好相关的记录和凭证,以备后续的审计和检查。并且,要按照规定的程序进行审批,经过相关负责人批准后才能进行账务处理。这样做既是为了保证财务信息的真实性和准确性,也是遵循法律规定的要求。

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