投标的两个公司注册地址太相近该如何处理?

我参加了一个投标项目,发现有另外一家投标公司和我的公司注册地址特别近。我担心这会不会对投标有影响,也不知道这种情况该怎么处理。我很想了解相关的法律规定,以及遇到这种情况应该采取什么措施来保证投标的公平性和合法性。
张凯执业律师
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在招投标活动中,如果出现两个投标公司注册地址太相近的情况,首先要明白这并不一定就意味着存在违规行为。注册地址相近可能只是巧合,或者是因为当地存在特定的商业聚集区域等原因。


从法律角度来看,《中华人民共和国招标投标法实施条例》第三十四条明确规定,单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。这里重点强调的是单位负责人关系以及控股、管理关系,而不是单纯的注册地址相近。


不过,注册地址相近可能会引起招标人或评标委员会的关注,他们可能会怀疑这两家公司存在关联关系。此时,如果被质疑的两家公司,需要积极提供相关材料来证明彼此之间不存在法律法规禁止的关联关系。例如,可以提供公司章程、股东信息、财务报表等资料,以证明各自的独立性。


如果经调查发现,两家公司确实存在违反《招标投标法实施条例》第三十四条规定的情形,那么其投标将被认定为无效。并且,相关责任人还可能会面临法律责任,根据该条例第六十七条,投标人有此类串通投标行为的,中标无效,处中标项目金额千分之五以上千分之十以下的罚款,对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额百分之五以上百分之十以下的罚款;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,取消其一年至二年内参加依法必须进行招标的项目的投标资格并予以公告,直至由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


所以,当遇到投标的两个公司注册地址太相近的情况时,关键是要根据实际情况判断是否存在关联关系,并按照法律规定和招标人要求进行处理。

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