退个税手续费该如何进行账务处理?

我公司收到了退个税手续费,但是我不知道这笔钱在财务上该怎么处理。是计入收入,还是冲减费用呢?账务处理的流程和相关科目该怎么设置?我对这些不太懂,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下退个税手续费的含义。退个税手续费是指企业代扣代缴员工个人所得税时,税务机关按照一定比例(通常是2%)返还给企业的手续费。这其实是对企业履行代扣代缴义务的一种经济补偿。


在账务处理方面,根据企业会计准则等相关规定,退个税手续费应计入“其他收益”科目(执行企业会计准则的企业);如果是执行小企业会计准则的企业,则计入“营业外收入”科目。这是因为这笔手续费并非企业日常经营活动产生的主营业务收入,而是一种额外的收益。


具体的账务处理步骤如下:当企业收到退个税手续费时,借:银行存款,贷:其他收益(或营业外收入),同时贷记应交税费 - 应交增值税(销项税额)。这里之所以要计算增值税,是因为按照税法规定,企业取得的代扣代缴个人所得税手续费返还属于增值税应税行为,应按照“经纪代理服务”缴纳增值税。


之后,如果企业将这笔手续费用于奖励办税人员,那么在支付时,借:管理费用 - 职工薪酬,贷:应付职工薪酬;借:应付职工薪酬,贷:银行存款。这样处理是因为奖励办税人员的支出属于企业的一项管理费用,并且要通过“应付职工薪酬”科目进行核算,以体现对员工薪酬的规范管理。

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