公司独立账户开票该怎么开?

我公司有独立账户,之前没开过票,不知道开票流程是怎样的。想问下从准备资料到具体开票操作,整个过程该怎么做,有哪些需要特别注意的地方?
张凯执业律师
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公司独立账户开票,一般可按以下步骤进行操作。


首先是前期准备工作。公司要先进行税务登记,这是合法开票的基础。依据《中华人民共和国税收征收管理法》第十五条规定,企业在领取营业执照之日起三十日内,需持有关证件,向税务机关申报办理税务登记。税务机关会核发税务登记证件。之后,要向主管税务机关申请发票票种核定,确定所需开具发票的种类,如增值税专用发票或者普通发票等。同时,需要购买税控设备,例如金税盘、税控盘等,这是开具发票的必要工具。税控设备可以帮助企业将开票信息准确记录并上传至税务系统。


接着是发票领购环节。企业在完成上述准备后,可携带税控设备、发票领购簿、经办人身份证明等资料到主管税务机关领购发票。税务机关会根据企业的核定情况,发售相应数量和种类的发票。这里的发票领购簿就像是企业领购发票的“通行证”,记录着企业领购发票的相关信息。


然后是具体的开票操作。打开已安装好的开票软件,插入税控设备并进行登录。在开票软件中,按照系统提示输入购买方的相关信息,包括名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。这些信息要确保准确无误,否则可能导致发票无效。再录入货物或应税劳务、服务名称、规格型号、数量、单价等内容。系统会自动计算出金额和税额。仔细核对开票信息,确认无误后点击“打印”按钮,将发票打印在纸质发票上。打印时要注意打印机的设置,确保发票内容清晰、完整地打印在规定位置。


最后是发票的交付与保存。将开具好的发票联和抵扣联(如果是增值税专用发票)交给购买方,记账联由企业自己留存作为记账凭证。同时,企业要妥善保管发票存根联和相关开票资料,以备税务机关查验。按照《中华人民共和国发票管理办法》的规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。

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