公司注册后自己如何开专票?
我刚注册了一家公司,听说能自己开专票,但不清楚具体流程。之 前没接触过开票这一块,也不知道要准备什么资料、满足什么条件,担心操作不对影响后续业务。想了解下公司注册后自己开专票的详细步骤和要求。
张凯执业律师
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首先,我们来明确一下增值税专用发票的概念。增值税专用发票是一种重要的税务凭证,它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证,而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。对于公司来说,自己开具专票能够更方便地进行税务处理和业务往来。
公司要自己开具专票,需要满足一定的条件。依据《增值税专用发票使用规定》,一般纳税人可以领购使用专用发票。也就是说,公司需要先登记为增值税一般纳税人。小规模纳税人通常不能自行开具专票,但在特定情况下,比如住宿业、鉴证咨询业、建筑业等部分小规模纳税人,可自行开具专票,不过这有一定的业务范围和销售额限制。
接下来是申请流程。公司在符合条件后,要向主管税务机关提出增值税专用发票票种核定申请。这时候需要填写相关的申请表,并且可能要提供营业执照副本、经办人身份证明等资料。税务机关会对申请进行审核,审核通过后,会确定公司的发票种类、数量以及开票限额等。
然后,公司还需要购买税控设备。税控设备是开具发票的关键工具,它能保证发票的真实性和安全性。购买税控设备后,要到税务机关进行发行,也就是将公司的信息和开票权限等写入税控设备。
最后,安装开票软件。在税控设备发行完成后,在电脑上安装相应的增值税发票开票软件。安装好后,就可以按照软件的操作提示,根据实际业务情况开具增值税专用 发票了。在开票时,要确保填写的信息准确无误,包括购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话等,以及商品或服务的名称、数量、金额等。