question-icon 多付费用该如何开票?

我给对方付了一笔费用,结果付多了。现在需要对方开票,但是不知道这种多付费用的情况该怎么处理开票的事,是按实际付款金额开,还是按原本应付款金额开呢?不太清楚具体的开票规则。
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  • #费用开票
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在多付费用的情况下如何开票,需要区分不同情形,以下为您详细介绍。 首先要明确几个概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,它是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。在多付费用的场景里,涉及到实际交易金额和多付金额这两个部分。 依据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。以及第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。 如果多付的费用是因为计算错误等原因,且交易双方在业务结束后才发现多付情况。这种情形下,收款方应按照实际的交易金额开具发票。比如,原本交易金额是1000元,但付款方误付了1200元,那么收款方应开具1000元的发票,对于多付的200元,应及时退还给付款方。如果付款方希望对多付部分也开具发票,需要双方协商达成一致,且该多付部分确实存在合理的交易背景,比如后续还有其他业务往来等。 要是多付费用是为了预付后续的业务款项,收款方对于已发生业务对应的金额开具发票,对于多付的预付部分,可以先开具收据。当后续业务实际发生时,再按照实际业务金额开具发票。例如,某企业向供应商支付了1500元,其中1000元是当前业务费用,500元是预付下一批货物的款项。此时,供应商应先就1000元开具发票,500元开具收据。等下一批货物交付,再对500元开具相应发票。 若多付费用是因为交易存在质量问题等特殊情况,双方协商对多付部分进行折扣、折让等处理。收款方应按照折扣、折让后的金额开具发票。并且需要按照规定开具红字发票来冲减多付对应的金额。例如,原本业务金额为2000元,付款方已支付,但因商品有部分质量问题,双方协商给予200元的折让,此时收款方应开具1800元的发票,并按规定开具200元的红字发票。

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